Was ist eine Soll-Ist-Analyse?
Eine Soll-Ist-Analyse ist ein Verfahren im Projektmanagement, bei dem der aktuelle Stand des Projekts (Ist-Zustand) mit dem geplanten Stand (Soll-Zustand) verglichen wird. Hierbei werden Abweichungen ermittelt und analysiert, um gegebenenfalls gegensteuern zu können. Ziel ist es, das Projekt wieder auf Kurs zu bringen und die geplanten Ziele zu erreichen. Die Soll-Ist-Analyse erfolgt in regelmäßigen Abständen während der Durchführung des Projekts.
Dazu fließen Informationen wie geplante und tatsächliche Kosten, geplante und tatsächliche Zeitpläne, geplante und tatsächliche Ressourcenauslastung sowie geplante und tatsächliche Ergebnisqualität in die Analyse ein. Diese Informationen werden verwendet, um Abweichungen zu erkennen und zu analysieren, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben, sowie um die Projektleistung zu verbessern.
Dazu werden verschiedene Daten und Informationen aus dem Projektverlauf gesammelt und ausgewertet. Dies kann beispielsweise die geplante und tatsächliche Dauer von Projektphasen, die geplante und tatsächliche Projektbudget sowie die geplante und tatsächliche Projektqualität umfassen.
Für die Durchführung einer Soll-Ist-Analyse können verschiedene Tools verwendet werden, wie z.B. Projektmanagementsoftware, Tabellenkalkulationen, Projektzeitpläne oder Gantt-Diagramme. Ebenso gibt es spezielle Tools für Projektmanagement wie MS Project, Jira, Trello, Asana.
Es gibt auch spezielle Tools zur Analyse von Projektverläufen und zur Identifizierung von Abweichungen, wie z.B. Earned Value Management (EVM).
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