Was ist Projektmanagement?
Allgemein: Als Projektmanagement wird das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten bezeichnet. Viele Begriffe und Verfahrensweisen im Projektmanagement sind etabliert und standardisiert. Abgrenzung: Das ergänzende Gegenstück zum Projektmanagement ist das Prozessmanagement.
IT-Projektmanagement: Unter IT-Projektmanagement versteht man das Zusammenspiel von Koordination, Planung und Entwicklung von IT-Projekten. Mithilfe von IT-Projektmanagement-Software können Projektmanager die fünf Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus (Initiierung / Start -> Planung -> Steuerung -> Kontrolle -> Abschluss) durchlaufen und komplexe Aufgaben effektiver bewältigen.
Ein Fachinformatiker sollte Kenntnisse in den Grundlagen des Projektmanagements haben, um erfolgreich IT-Projekte planen, durchführen und abschließen zu können. Einige wichtige Projektmanagementgrundlagen, die ein Fachinformatiker besitzen sollte, sind:
Projektplanung:
Projektplanung bezieht sich auf den Prozess des Entwickelns von Plänen und Zeitplänen, um die Ziele eines Projekts zu erreichen. Es umfasst die Festlegung von Projektzielen, Meilensteinen, Ressourcenbedarf und Zeitplänen. Es hilft auch bei der Identifizierung von Risiken und der Entwicklung von Notfallplänen. Projektplanung ist ein wichtiger Schritt im Projektmanagement und ermöglicht es Projektteams, ihre Arbeit sorgfältig zu organisieren und zu koordinieren.
Projektsteuerung:
Projektsteuerung bezieht sich auf den Prozess der Überwachung und Kontrolle von Projektfortschritt, Ressourcen und Leistung, um sicherzustellen, dass ein Projekt erfolgreich abgeschlossen wird. Es beinhaltet die Überwachung von Projektfortschritt, die Identifizierung von Abweichungen von den geplanten Zielen und die Anpassung von Plänen und Maßnahmen, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen. Projektsteuerung ermöglicht es Projektmanagern, Risiken zu identifizieren und zu adressieren, Projektleistung zu verbessern und Projektziele zu erreichen.
Projektmanagementsoftware:
Projektmanagementsoftware bezieht sich auf die Verwendung von Computerprogrammen, um Projektpläne, Aufgaben, Ressourcen und Finanzen zu verwalten. Es ermöglicht Projektteams, ihre Arbeit effizienter und effektiver zu organisieren und zu koordinieren, indem es ihnen ermöglicht, Projektfortschritt, Aufgaben, Ressourcen und Finanzen zu verfolgen und zu überwachen. Projektmanagementsoftware kann auch erweiterte Funktionen wie die Zusammenarbeit im Team, die Kommunikation und die Risikoverwaltung unterstützen.
Projektkommunikation:
Unter Projektkommunikation wird der strukturierte Informationsaustausch innerhalb der Projektorganisation wie auch die projektbezogene Kommunikation zwischen Projektteam und Stakeholdern (Beteiligte und Betroffene) verstanden. Sie dient der zielgruppenspezifischen Information, z. B. über Ziele, Fortschritte und Verantwortlichkeiten eines Projekts. Die informelle projektbezogene Kommunikation ist insofern Gegenstand der Projektkommunikation, als sie deren Rahmenbedingungen (Kommunikationsinstrumente, Richtlinien etc.) zu definieren und bereitzustellen hat.
Projektrisikomanagement:
Risikomanagement im Projektmanagement beschreibt die frühzeitige Risikoidentifikation und Risikoanalyse von potenziellen Projektrisiken mithilfe eines Risikomanagementprozesses. Aufgabe des Risikomanagements ist es ebenfalls, auf ein potenzielles Risiko mit einer proaktiven Reaktion zu antworten.
Projektqualitätsmanagement:
Qualitätsmanagement umfasst alle Maßnahmen zur Planung, Steuerung und Optimierung von Prozessen anhand vorgegebener Anforderungen. Das Ziel von Qualitätsmanagement ist es, die Qualität eines Produktes oder einer Dienstleistung und damit die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Projektbudgetierung und Finanzmanagement:
Das Projektbudget beschreibt den finanziellen und personellen Rahmen, der für die Durchführung eines Projektes gebraucht wird. Dessen Erstellen hilft dem Projektleiter das Maximum des Geldes, der Arbeitskosten und Ressourcen zu bestimmen, die er für das jeweilige Projekt brauchen wird.
Projektterminmanagement:
Um einen termingerechten Abschluss eines Projekts zu erreichen, werden die Prozesse des Terminmanagement im Projektmanagement angewendet. Für viele Unternehmen stellt die fristgerechte Fertigstellung eines Projekts ein wichtiges Ziel dar. Dies kommt zum einen aus evtl. vertraglichen Lieferverpflichtungen, zum anderen tritt der Produktnutzen des im Projekt erstellten Produkts natürlich erst zum Projektabschluss ein.
Projekt-Change-Management:
“Change Management meint die Umsetzung ausgewählter Maßnahmen, um Abteilungen oder die gesamte Organisation tief greifend zu verändern und von einem Ausgangszustand zu einem definierten Zielzustand zu bewegen.” Wenn Unternehmen nur einzelne Prozesse optimieren, geht es nicht um Change im Sinn der Definition.
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