Die drei Protokolle, mit denen E-Mail-Versand und Empfang ermöglicht sind SMPT, IMAP und/oder POP. Per SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) versendet man E-Mails – per IMAP (Internet Message Access Protocol) und POP3 (Post Office Protocol Version 3) kann man sie vom Server abrufen.
Best practice
Auf den mobilen Geräten IMAP zum lesen neuer E-Mails einrichten. Auf dem heimischen Laptop oder Desktop PC POP3 verwenden, löschen der E-Mails nach 2-3 Tagen.
Beispielsweise können tagsüber über die mobilen Geräte neue E-Mails vom Server abgerufen werden, dann werden diese als gelesen markiert. Diese gelesenen Nachrichten kann man paralell mit weiteren mobilen Gerät empfangen. Später kann man dann mit einem stationären System die E-Mails komplett vom Server abrufen und löschen.
Mit POP3 (Post Office Protocol) holt ein E-Mail-Programm die E-Mails vollständig vom Server. Die Dateien sind danach nicht mehr am Server, sondern nur noch in dem E-Mail-Programm gespeichert.
Mit IMAP (Internet Message Access Protocol) holt ein E-Mail-Programm nur die aktuell benötigten Informationen vom Server, lässt aber die E-Mail komplett im Postfach liegen, bis sie manuell von User gelöscht werden.
Nachteil IMAP: Der Speicherplatz des E-Mail-Postfaches ist schneller voll, wenn man keine E-Mails löscht und man benötigt immer eine Internetverbindung, wenn man E-Mails lesen möchte.
Nachteil POP3: Das Abrufen von E-Mails auf mehreren Geräten ist (nicht) möglich und E-Mail-Backups sind kaum möglich. Man kann allerdings E-Mail-Programme (z.B. Thunderbird) so konfigurieren, dass die E-Mails erst nach einer bestimmten Zeit, z.B. 2-3 Tage, vom Server gelöscht werden. So hat man während dieser Zeitspanne immer noch die Möglichkeit auch mit mobilen Geräten auf die gelesenen E-Mails zu zugreifen.
Insgesamt bietet IMAP folgende Vorteile gegenüber POP3:
- Die Einrichtung von Ordnerstrukturen im Posteingang ist möglich.
- Echte Synchronisation mit dem Mailserver auf allen Endgeräten ist die Regel.
- Der Postausgang kann ebenfalls in Ordnern auf dem Server gespeichert werden.
Vorteil POP3: Aus Sicherheitsgründen ist das Abrufen der E-Mails vom Server in Betracht zu ziehen!
Fazit: Beim POP3-Verfahren werden Nachrichten durch ein Mailprogramm vom Server kopiert und anschließend (im Regelfall) auf dem Server gelöscht. IMAP dagegen speichert Mails auf dem Mailserver, das Mailprogramm zeigt diese aber nur an.
Mozilla Thunderbird ist ein freies E-Mail-Programm und zugleich Personal Information Manager, Feedreader, Newsreader sowie Messaging- und Chat-Client. Das Programm basiert auf dem Quelltext der Mozilla Suite und ist für eine Vielzahl von Betriebssystemen verfügbar.
Betriebssysteme: Windows, Linux, macOS, BSD, Solaris, eComStation und OS/2
https://www.thunderbird.net/de/
Manuell ein Konto konfigurieren
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die grundlegenden Einstellungen zum Senden und Empfangen von Nachrichten mit Thunderbird manuell konfigurieren können.
? https://support.mozilla.org/de/kb/manuell-ein-konto-konfigurieren
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